OHCH ha completado el diseño general de todo el convento, identificando la restauración de la iglesia y la torre Campanario como una fase prioritaria, que ha culminado con la inauguracion de la Sala de Conferencias en abril de 2025.
La etapa sucesiva del Programa de cooperacion tiene miras a disponer de una sala de conferencias funcional a efectos de realizar las actividades del «Colegio Santa Clara».
Por lo tanto, la intervención se divide en dos fases principales: la primera dirigida a la reestructuración completa de la parte del primer claustro y, la segunda dirigida a la preparación del sitio para su futuro uso come Sala de conferencias del Colegio Santa Clara. Se trabaja, asì, tanto en términos de mobiliario como en términos de equipamiento tecnológico y funcionalidad del sitio restaurado.
Una sala de conferencias funcional para publicos de diferentes idiomas
Teniendo en cuenta el carácter internacional del Colegio Santa Clara y la transformacion de la Iglesia en una sala de conferencias para expertos de diferentes países, es necesario dotarla de mobiliario y equipamiento adecuados para salas de esta naturaleza.
La dotación de los equipos, la implementacion de sistemas tecnológicos y mobiliario de los espacios de la Sala de Conferencias y del antiguo Campanario son un resultado del programa de cooperacion, que permite contar con una Aula Magna dotada de servicio de traducción simultánea, incluyendo la elección de mobiliario y equipamiento necesario para el pleno funcionamiento de los espacios.
De hecho, en el Caribe, que es el área geográfica clave a la que se dedicará la capacitación, se hablan diferentes idiomas. Por tal razon, es necesario contar con equipos tecnológicos de traducción simultánea, para asegurar la accesibilidad a la información para todos. De igual forma se han adquirido equipos para la realización de videoconferencias especializadas y proyecciones audiovisuales, así como climatización, videovigilancia, telefonía y sistemas eléctricos de baja tensión.